האם ישיבות עבודה הן נטל, בזבוז? או הן כלי חיוני ליצירת ערך? 

האם העובדים והמנהלים שלך מרוצים מאיכותן של הישיבות המתנהלות בארגון? באגף? או במחלקה? תקציר המנהלים החודש עוסק בניסיון לאתר את הדרכים היותר נכונות לקיים ישיבות איכותיות ואפקטיביות בארגון שלך. אני מבקש לשאול אותך האם ישיבות עבודה הן נטל, בזבוז? או הן כלי חיוני ליצירת ערך? הטיפ החודשי עוסק הפעם ביכולת שלנו לתת לכך מספר תובנות לשיפור האפקטיביות של ניהול הישיבות וזרימת המידע בארגון. אתם מתוסכלים מאיכות הישיבות? סביר להניח כי עובדיך ומנהליך, מתוסכלים אפילו יותר. אולם בעוד ישיבה טובה יכולה לתרום מהותית להצלחת החברה, ישיבות גרועות הן בזבוז זמן וכסף.

הנה כמה רעיונות מעשיים עבור מנהלים המתכוונים לערוך ישיבות שיתרמו להצלחת הארגון:

לא בכל מחיר - אני מאד ממליץ כי יש לבטל כל ישיבה לא יעילה. על פי הניסיון שצברתי מתברר כי הפתרון לישיבה בלתי יעילה עשוי להיות פשוט: לא לערוך אותה. אני ממליץ למנהלים בארגונים השונים כי לפני שמכנסים את כולם, על המנהלים לשאול את עצמם אם מטרת הישיבה יכולה להתגשם בדרכים אחרות. האצילו סמכויות – במקום ישיבות רבות משתתפים - אני מבקש לקבוע כי הסיבה לקיומה של ישיבה נובע מהצורך לקיים אינטראקציה בין הנוכחים.

שם המקום בו אנשים יחלקו דעות וידע ויבנו קו מחשבה מאוחד ומשותף לגבי עניינים שעל הפרק היה והמטרה של הישיבה - היא לחלוק מידע, אי-מייל, מזכרים ושיחות בלתי רשמיות עשויים לעשות את העבודה טוב יותר. האם ישיבה הינה דיון? או מפגש חברתי לדיווח - אנו ממליצים כי יש לצמצם עד למינימום את הדיונים בחברה. עובדים ומנהלים זקוקים לתהליכים מדידים. לקבלת התובנות הנוספות ולקריאת המאמר המלא .

לסיכום, אני שוב מבקש לשאול האם אני מבקש לשאול אותך האם ישיבות עבודה הן נטל, בזבוז? או הן כלי חיוני ליצירת ערך? בישיבות האיכותיות ניתן ליצור סינרגיה ועבודת צוות לשלב את דעותיהם של כל המשתתפים, בנוסף לידע ולניסיון של כל אחד ואחד. ישיבות יכולות גם להיות חלק חשוב מהתהליך של העלאת פתרונות חדשניים לבעיות ומציאת דרכים חדשות וטובות יותר לעשות דברים. ומי לא רוצה בכך? תפקידי המרכזי בתהליכי ייעוץ ארגוני, ליווי ופיתוח עסקי הוא לעזור למנהלים וארגונים טובים המבקשים להיות טובים יותר – לבצע את קפיצת המדרגה !! הכיצד עושים זאת נכון?